海南广播电视大学涉密会议和涉密活动保密管理规定
海南广播电视大学涉密会议和涉密活动保密管理规定
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009-9-28

 

第一章   

第一条  为切实加强涉密会议和涉密活动的保密管理,根据《海南省涉密会议和涉密活动保密规定》,结合我校实际情况,制定本规定。

第二条  本规定所称涉密会议和涉密活动(以下简称会议和活动),是指在本校区域内召开或举办的涉及秘密级以上国家秘密的会议和活动。

第三条  会议和活动的保密管理实行“积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作”的方针。

第四条  学校保密工作领导小组应加强对会议和活动保密管理的指导、监督和检查,必要时可派人直接参与会议和活动全过程,加强现场指导。

 

第二章  会议和活动的组织管理

第五条  会议和活动的主办单位,是保密工作的责任单位,其主要负责人是会议和活动期间保密工作的第一责任人,分管保密工作负责人是直接责任人,负责组织管理会议和活动期间的保密工作。

第六条  会议和活动的主办单位应严格按规定确定出席、列席会议和参加活动人员。并对参与会议和活动服务的工作人员进行审查和保密纪律教育,明确会议和活动工作人员的保密纪律、责任和要求。加强对直接接触国家秘密的人员进行管理,规范其保密行为。

第七条  会议和活动的主办单位应制定严密的保密工作方案,组织实施安全保密措施。对参加人数多、时间较长(一天以上,含一天)、密级材料直接发给代表的会议和活动,还应制定安全保密应急处置预案。

 

第三章  会议和活动场所、设备的管理

第八条  会议和活动要选择具备保密条件的场所,地点应尽量远离驻外机构、涉外写字楼。涉密会议和活动一般不在涉外宾馆、酒店召开。

如因特殊原因确需在涉密宾馆、酒店召开的,应当将会场和与会人员居住区间与境外人员居住区间拉开距离。会议场所、与会人员住地禁止境外人员出入。并在会议召开之前,对会场及住房等进行严格的安全保密技术检查。

第九条  会议和活动场所应当进行严格的防窃密、防泄密技术安全检查,按要求安装保密设备,并根据周边环境特点采取必要的安全防范措施。必要时,增设警卫人员。

第十条  进入会议和活动场所应履行验证程序。凡不准记录、录音、录像的,主办单位应当事先申明。未经批准,任何人不得带入有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备。

第十一条  核心涉密场所禁止带入手机。重要涉密场所禁止使用手机。一般涉密场所限制使用手机。

核心涉密场所、重要涉密场所应设有“禁止带入和使用手机”的显著标志。

核心和重要涉密会议和活动的通知应对手机使用保密管理事项提出明确要求。

核心和重要涉密会议和活动场所应配备手机存放屏蔽柜,集中保管进入闪员的手机。

会议和活动场所,必要时,应安装和使用手机信号干扰器。

第十二条  会议和活动场所使用的设备和产品,应符合保密管理要求和保密技术标准;使用进口设备和产品应进行技术安全检查。禁止使用无线话简。

第十三条  不得在无保密措施的电视电话系统上召开涉密会议。

 

第四章  会议和活动的文件资料管理

第十四条  制作会议和活动的文件资料应在经保密部门批准的国家秘密载体复制印刷单位复制,或在学校内部打字室复制。磁介质载体要严格按照保密规定进行管理。会议和活动的文件资料严格依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,并编排顺序号。领取有关文件资料必须履行登记、签收手续。

第十五条  绝密级的文件资料非经原确定密级的机关、单位或者上级机关批准,不得复制和摘抄,用后收回。机密级(含机密级)以下的文件资料如需由与会人员带回的,必须按规定履行相关手续后,由与会人员带回交单位保密登记保管,个人不得私自留存。

第十六条  主办单位应在会议和活动期间配备保密箱、文件袋,指定专人管理文件。绝密级的文件资料在休会期间集中保管。会议和活动结束后,应当及时清理会场和与会人员住地,检查有无遗落的涉密文件和资料。

 

第五章  会议和活动的新闻报道

第十七条  会议和活动的新闻报道,须经主办单位的负责人进行严格保密审查,统一新闻报道口径。涉密界限不清的,应逐级上报有权限确定该事项密级的上级机关或保密部门审查确定。

第十八条  未经有关部门批准,不得公开宣传报道会议和活动的内容;确定对外宣传和报道的,要经主办单位审批。领导人在会上的讲话,未经本人同意,不得整理印发。与会人员未经批准不得以任何形式接受记者采访。

 

第六章  督促检查

第十九条  会议和活动主办单位应严格执行本规定,并对有关人员执行本规定的情况进行督促检查。发现问题应及时纠正,发生泄密事件应及时采取补救措施并向保密工作部门报告。

会议和活动的参加单位及有关人员违报本规定,情节轻微的,由主办单位给予批评教育;情节严重的,保密工作部门应当给予通报批评。

第二十条  违反本规定,导致窃密、泄密事件发生的,应当根据有关规定给予当事人和责任人党纪、政纪处分;触犯刑律的,应当移送司法机关追究其刑事责任。

 

第七章   

第二十一条  本规定由学校保密工作领导小组负责解释。

第二十二条  本规定自印发之日起施行。