海南广播电视大学印章使用管理规定(修订稿)
海南广播电视大学印章使用管理规定(修订稿)
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009-9-28

 

为加强学校印章管理工作,规范印章的使用,保证印章使用的安全性、严肃性,根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》,结合学校实际,特对学校印章使用管理规定进行重新修订。

 一、学校及校内各单位印章的审批、刻制、变更、注销等工作统一由党委办公室、校长办公室(“两办”)负责。

1、学校内增设机构或机构更名,需刻印章或更换印章的,须向“两办”提出书面申请,并附相关正式公文批文,经“两办”主任审阅核准后,报校领导批准;由“两办”按照统一标准履行相关手续后刻制。

2、新刻制和更新的印章,颁发启用前须在“两办”留取印痕,领取人在印痕簿上签上姓名及领取日期;更新印章的须同时交回旧章并在印痕簿上注销作废,作废的旧印章由“两办”保密室集中存放。

3、启用新印章,“两办”须发出《启用印章通知》;变更或注销印章,“两办”须发出《印章更改通知》。同时视具体情况报送有关单位或登报声明。

二、印章必须专人保管、专柜存放。

1、“中国共产党海南广播电视大学委员会”印章、“海南广播电视大学”印章、“海南广播电视大学证件专用章”(钢印)、“海南广播电视大学合同专用章”、“海南广播电视大学证明专用章”以及学校法人个人名章由“两办”保密室统一保管。

2、校内各单位印章及相关业务专用章,由各单位负责人负责指定专人保管,并报“两办”备案;校内各单位不具有独立法人资格,其印章独立对外使用不具有法律效力。

三、使用印章必须履行相关的审批手续,按要求填写《海南广播电视大学印章使用审批表》。

1、使用“中国共产党海南广播电视大学委员会”印章的审批程序为:经办人提出用印申请→申请单位负责人对内容进行审核→党委办公室负责人对用印进行程序审核→党委书记批准。

2、使用“海南广播电视大学”印章、“海南广播电视大学证件专用章”(钢印)和“海南广播电视大学合同专用章”的审批程序为:经办人提出用印申请→申请单位或职能分管单位负责人对内容进行审核→“两办”负责人对用印进行程序审核→校领导或其授权分管领导批准。

3、使用学校法人个人名章,须经其本人授权。

4、使用“海南广播电视大学证明专用章”须经“两办”主任批准。

5、使用校内各单位印章及相关业务专用章须经各单位负责人批准。

四、使用印章必须做好登记,由经办人填写《使用公章登记表》,以备查考。

五、严禁在无相关内容的材料或空白物品上使用印章。

六、印章应保持清洁,印面字迹清晰;盖印要端正,印色要均匀。凡错盖、多盖者,必须悉数收回,予以销毁。

本规定自发文之日起执行。

 

《海南广播电视大学用印审批表》