海南广播电视大学关于档案资料借(查)阅管理规定
海南广播电视大学关于档案资料借(查)阅管理规定
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009-9-29

 

各处(室)、学院、分校:

为规范学校档案资料借(查)阅管理工作,确保档案资料的保密性、安全性,更好地发挥档案资料信息为各项工作服务的作用,根据《档案法》和《海南省档案管理办法》,结合学校实际,特制定本规定。

一、借(查)阅学校档案室所保管的档案资料,须履行审批登记手续,填写《海南广播电视大学借(查)阅档案审批表》,并由借(查)阅人在《借阅档案登记簿》上登记。

二、查阅档案资料审批程序:

1、查阅党委会议记录等党委文件,须经学校党委书记批准;查阅密级档案和行政办公会议记录等,须经学校分管领导批准。

2、查阅一般档案资料,须经申请处室(学院)负责人和“两办”负责人联批。

三、密级档案资料一律不得外借,其它档案资料原则上不予外借,只限在档案室查阅。除密级档案资料以外的其它档案资料因特殊情况确需外借的,须经学校分管领导批准。

四、复印档案资料,须经“两办”主任批准;复印密级档案资料按上级主管单位相关规定执行。

五、外单位人员调阅学校档案室档案资料必须出具单位正式介绍信,并填写《海南广播电视大学借(查)阅档案审批表》,才能办理调阅手续,只限在档案室内阅览,不得外借。

六、凡借阅档案者,要严格遵守《档案法》,保守档案秘密,爱护档案,不得遗失、涂改、批注、折叠、撕毁和抽换档案资料,如有违犯,依《档案法》予以追究责任。

本规定自发文之日起执行。

 

 

附:《海南广播电视大学借(查)阅档案审批表》

 

 

 

                                                             二〇〇七年三月二十八日