各学院：

2021年春季开放教育学籍异动（包括转学、转专业、更名等）工作于今日起开始进行，请务必按照学籍异动材料要求收集学生的相关材料，做到材料准确、完整。材料上报学籍科的截止时间为2021年3月19日。请各教学单位重视此项工作，确保此项工作顺利完成。

学籍异动材料的要求如下：

一、更正基本信息的，需根据修改内容提供相应证明的图片：

（一）性别、民族变更，提供身份证原件图片

（二）入学文化程度变更，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。

（三）在籍期间发生的姓名变更，提供身份证原件图片、有曾用名那页的户口本原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。

（四）在籍期间发生的身份证变更，提供身份证原件图片、公民身份证号码更正事项告知函原件图片或公民身份证号码变更证明原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。

（五）因招生报名时学生基本信息录入错误，姓名、性别、身份证号、民族更正，提供身份证原件图片和报名登记表原件图片；入学文化程度更正，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。

（六）毕业生修改姓名、性别、身份证号、民族（学生毕业后发生的个人信息变更除外），根据上述5条情况提供相应图片，还须同时提供毕业生登记表图片（只提供有毕业生基本信息那页）。

二、相关要求：

（一）建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照

（二）完整扫描每页材料。

（三）图片清晰可辨，分辨率在200*200以上。

（四）身份证需扫描正反两面在同一页。

（五）所有材料均要对原件进行扫描。

（六）每张图片大小控制在10MB以内。

（七）图片格式为JPG或PNG。

（八）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以“身份证”命名。报名登记表图片，就以“报名登记表”命名）。

（九）每个学生一人一个文件夹,新生、在籍生以学号+姓名方式命名文件夹,毕业生以注册证号（51161开头的毕业生电子注册号）+姓名方式命名文件夹，“+”不用打在文件名中。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG/PNG格式图片。文件夹电子版请发送到学籍科邮箱hnddxjk@163.com

三、在籍生申请办理转学、转专业、休学、退学、复学等，须填写相应的审批表的并提交纸质材料。                                                

四、请每位经办老师填写学籍异动汇总表，并将汇总表及电子版交到相关学院，由学院统一交至学籍科。

                                           教务处

                                                                                    2021年3月3日