我校召开2019年度档案工作会议

通讯员韩燕萍摄影报道  5月9日上午,我校在海甸校区召开全校档案工作会议,总结档案工作成绩与问题,部署改进档案工作措施。副校长张君玉出席会议并讲话。各处室、学院负责人和专、兼职档案员共50余人参加会议。

会上,副校长张君玉作讲话。她结合近期学校配合省委巡视组进行巡视的档案提供情况,为进一步加强和改进全校档案工作,她提出四点意见:一是改变认识,增强做好档案工作的责任感和使命感;二是重心下沉,加强档案业务指导;三是时刻警惕,进一步筑牢档案安全防线;四是攻坚克难,扎实推进档案难点工作。

会上,党政办(宣传部)主任符龙总结了2018年度档案工作,并对2019年度档案工作进行了布置。他从领导重视档案工作、档案基础业务开展、档案信息化建设、档案干部队伍建设等四个方面总结一年来综合档案室认真履行为学校管档的显著成绩。符龙传达了《省档案局关于做好2018年度文件材料整理归档工作的通知》(琼档字[2019]15号)要求,要求各部门、学院要按通知要求,做好自查和整改工作,迎接省档案局的业务指导和监督检查。

会上,教务处处长吉雯和电视夜校兼职档案员杨燕等作了交流发言,与大家分享了本部门档案收集工作的情况和经验体会。

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图1:会议现场

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图2:张君玉副校长作讲话

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图3:符龙主任总结部署工作

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图4:吉雯处长与大家分享经验体会