关于做好2019年秋季

开放教育新生信息修改工作的通知

各学院、教学点：

2019年秋季开放教育新生信息修改工作于今日开始。学生基本信息是学生学籍管理、网上实名注册、学籍电子注册和学历证书电子注册的依据。为了加强学籍工作的科学管理，更好地为学生服务，请各教学单位务必按照新生信息修改材料要求收集学生的更正材料，做到材料精确、完整。材料上报至学籍科的截止时间为2018年12月2日。望各教学单位高度重视，确保此项工作的顺利完成。

一、按更正内容提供相应的证明材料

（一）因招生报名时学生基本信息录入错误，属姓名、性别、身份证号、民族更正的，需提供身份证原件图片和报名登记表原件图片；属入学文化程度更正的，专科以上学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更的，需提供毕业证书原件的图片。

（二）《国家开放大学新生基本信息修改情况统计表》（EXCEL表格）。

（三）每个学生一个文件夹,以学号+姓名方式命名文件夹，“+”不用打在文件名中。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG或PNG格式图片。

二、图片规格要求

（一）所有材料均要对原件进行扫描,完整扫描每页材料。

（二）图片清晰可辨，分辨率在200*200以上。

（三）身份证需扫描正反两面在同一页。

（四）每张图片大小控制在10MB以内。

（五）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以“身份证”命名JPG或PNG图片，。报名登记表图片，就以“报名登记表”命名JPG或PNG图片）

（六）以上材料请统一发送到hnddxjk@163.com邮箱。

                     教务处

                                                               2019年11月20日