海南开放大学2020-2021学年度第二学期开放教育期末考试工作方案

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  • 发布时间:2021-07-06

各考点、各单位:

我校2020-2021学年学期开放教育统设必修课程纸质期末考试于2021710日-11日进行。为营造风清气正的考试环境,按照国家开放大学创优提质战略和从严治考”的要求结合我校实际,现制订工作方案如下

、考试组织管理

(一)考试的组织机构

为加强对考试工作的组织领导,确保我校期末考试各项工作的安全、平稳、有序进行,根据国开、省市疫情防控要求及有关考试文件精神,学校成立考试工作领导小组。

 长:孔令德     

副组长:符成彦                  

 员:学校相关职能部门、学院负责人             

工作职责:负责全面统筹、指导完成考试工作。下设考务组、疫情防控组、舆情监控组、纪检监察组等四个组。

1.考务组

 长:吉  雯(兼)   

副组长:徐卫红   

 员:教务处全体工作人员、各考点主考巡考

工作职责:负责全校考务工作的具体部署,校部考点考务工作的组织落实、其他考点考务工作的指导。设考区考务办公室,联系人:黄少珍;联系电话:0898-66234433。

2.疫情防控工作组

 长:符  龙(兼)

副组长:林日光

 员:学校防控疫情工作领导小组办公室全体成员

工作职责:负责统一指导部署和协调全省各个考点的疫情防控工作。

3.舆情监控组

 长:曾纪军(兼)

副组长:苏小云 吴昭示

 员:党政办(宣传部)、信息办有关人员

工作职责:负责考试期间的媒体舆情监控,及时处置舆情事件。

4.纪检监察组

 长:蒋科伟(兼)  

 员:校纪检监察室相关人员

工作职责:负责考前公布考风考纪举报电话;监督、检查考务工作的落实情况;巡视考场,检查监考教师是否履行职责及学生违纪情况等。

    (二)考点的组织管理

经国家开放大学批准,我校本次考试共设19个考点,其中12个正式考点7个临时考点。禁未经报批的考点组织学生考试。    

1.各考点须成立相应的考试组织机构。设主考1名,副主考1-2人。主考是考试第一责任人,副主考协助主考开展工作;须确定试卷保密员、考试考务人员、监考人员、保安人员、巡视人员、考试值班人员等。各考点主考、巡考员及考务负责人详见附件1《海南开放大学2021季学期开放教育期末考试考点安排表》。

2.各考点须建立考试管理工作责任制,按照“谁主管谁负责”原则,把组织考试的每一项工作落到实处,确保考试工作顺利实施。如出现考试管理混乱和严重的考试违纪作弊等现象,将追究考点主考的责任。

3.各考点主考须与学校签订《考试管理工作责任书》,认真履行职责,采取切实措施,保证考试试卷安全保密、考场秩序、考生考风考纪教育与服务等考试工作有序进行。

4.各考点考务负责人须于202179日前组织完成考点和考场布置工作。考场周围划定警戒线,有专人把守,考试期间禁止与考试无关人员越过警戒线。考点内醒目处,应张贴“考试时间安排表”“考点平面图”“考场安排示意图”国家开放大学学生考试纪律与违规处理办法等。

5.校内全体教职工须服从学校的巡考、监考工作安排完成考务工作任务。

6.考试期间,各考点须对考场内的手机进行集中管理,要求考生将手机装入信封封好并在信封上署名,防止考生或考试工作人员利用手机拍摄试题信息上传至网络;监考员在监考期间须关闭手机。

7.实行“日报告”制度。各考点在每天考试结束后2小时内,将当天考试情况通过短信或微信向考务报告。

报告格式:内容+考点名称、报告人(各考点主考)。

出现异常情况请立即拨打:13078963636(吉  雯)

没有异常情况请发短信至:13876724358(黄少珍)

8.部门联动,齐抓共管。考试期间,学校将发挥多部门的联动作用。纪检监察部门(考试举报中心)于202178日前向社会公布举报电话、电子邮箱,主动接受社会监督;信息办须在考前做好监控系统的测试工作,保证考试期间监控和无线干扰设备的正常使用,共同维护好考场纪律和考试秩序;党政办(宣传部)、信息办须安排人员昼夜关注舆情,有关于学校组织考试的报道,即刻汇报。

、扎实做好疫情防控工作

目前新冠肺炎疫情仍然没有完全消除,个别地区聚集性疫情风险仍然存在。在疫情防控常态化条件下,各考点要强化责任意识,落实防控举措,确保师生安全。各考点要根据学校期末考试疫情防控工作方案(另发)的要求,制定考点期末考试疫情防控实施方案和期末考试疫情防控工作应急预案,采取有效的防控措施,保证考试期间师生健康安全。如遇疫情防控形势变化等突发情况,相关考点应及时向学校考试工作领导小组和当地疾病预防控制部门报告,并立即启动应急预案。

、加强考前培训及考风考纪教育工作

(一)校于2021年628日召开主考参加的考试工作会,对主考进行培训,落实好主考责任。

(二)强化培训工作。各考点须于2021年78日前,选取责任心强的监考员,并完成对考务工作人员、监考员的考前工作培训,提高工作水平和强化工作纪律。培训的内容主要是《海南大开放教育考试监考人员操作程序》等有关考试业务知识等。各考点要认真学习、掌握考试政策和考试操作流程,按规定开展考试工作;坚持监考人员回避制度,对有亲属在考场考试的监考人员,及时予以调整;重点整治考场纪律,要求本着公平、公正态度,严格按照程序处理替考等乱象。

(三)开展考风考纪教育和疫情防控教育。各学院学习中心须于2021年71日前开展针对性的考风考纪教育。召开考前教育例会,传达学校关于开放教育考试工作的新要求,开展整治考试纪律等问题专题教育,明确对考生的疫情防控要求,增强学生复习迎考的信心;对考生的考试时间、考试地点及注意事项作具体说明;将国家开放大学学生考试纪律与违规处理办法试行)》等文件对学生进行逐条讲解。利用橱窗、黑板报、广播、标语、新媒体等形式,进行考前宣传和教育,考试中在校园中设曝光台公布违反考试纪律行为。

(四)各学院学习中心须在考前一周组织与考生签订《海南大学学生诚信考试承诺书》

(五)检查学生证、考试有关信息发放情况。按国开规定,学生须凭学生证、身份证和准考证“三证”参加考试,“三证”不全者不得进入考场。

、做好巡考工作

学校领导将分片巡视检查各考点的考试情况;学校选派中层干部高职称专业技术人员和精干人员担任市县主考和巡考工作同时派出若干监考人员到临时考点开展监考工作。巡考人员需检查所巡考考点的考场纪律、清点每场考试考生人数等情况。注意:禁止与考试无关人员进入考点和考场。

省派巡考员必须严格履行“巡考工作责任书”中的各项职责。在此特别强调对试卷管理的责任:“试卷启用前,存放试卷的保密柜贴上有巡考员印签的封条。启用试卷时,由巡考员会同考点保密工作人员开启保密柜封条。每场考试结束后,巡考员会同考点保密工作人员将考卷存放到保密柜并贴上有巡考员印鉴的封条。”

巡考员必须在每场考试结束后如实记录并报告各科实考人数及缺考人数。若发现异常情况,立即向教务处报告。巡考员发现替考等违纪人员,应督促考点主考及时处理,同时留存相关的证明材料。巡考结束后,教务处将核查巡考人员汇报的违纪人员处理情况。

、做好试卷安全保密工作

    (一)试卷保管

试卷存放于各考点试卷保密室的电子保密柜,由专人保管。试卷保密室必须符合保密要求。房间必须是钢混 (或者砖混)结构,具备防盗、防火、防潮、防鼠等功能,配备铁门、铁窗、电子保密柜。电子保密柜配备双锁,钥匙由两人分别掌管。每个考点设试卷保密员两名。

试卷每次出入保密柜时,保密员须履行交接手续,填写接受和发放记录。试卷启用前,存放试卷的保密柜贴上有主考及巡考员印签的封条。启用试卷时,由主考及巡考员会同考点保密工作人员开启保密柜封条。每场考试结束后,主考及巡考员会同考点保密人员将考卷存放到保密柜并贴上有巡考员印鉴的封条。

试卷存放期间,各考点须安排保卫人员值班巡逻。

(二)试卷运送

各市县考点试卷由学校派车专人负责运送和回收。教务处负责制订试卷运送方案

(三)违纪处理

考务工作人员须严格按规范要求、规定动作履行工作职责,各考点不得提前拆、分试卷、不得提前考试。如有违纪,将按《国家开放大学工作人员违纪处理办法》等有关规定严肃追责;对触犯法律的依法移送司法部门。

、考后工作

(一)阅卷工作

学科学院负责考卷评阅工作。学院院长、副院长分任本学院阅卷小组组长、副组长,负责组织本学院试卷评阅工作,并做好阅卷工作总结各学院均为集中阅,不得在规定之外场所阅卷。

1.阅卷教师任务。校内每位阅卷教师的基本工作量为200份卷不得请他人代评考卷。未完成基本工作量的,将扣除2倍绩效分值。

2.期末无纸化考试科目试卷评阅工作于7月6日—16日进行,各对应考试科目的评阅教师(见附件2)在规定时间内完成评阅任务且检查确认,以防漏评。

3.全部答卷评阅完成后,评阅组组长要进行复核和抽查。对成绩是55-59分的答卷要逐一进行复,严防出现错评、漏评、宽严不当等问题更改处须由评阅组长签名。抽查内容是:①阅卷评分是否准确合理,有无差错;②阅卷否存在漏评现象;③统分是否准确。抽查工作结束后将抽查结果写入试卷评阅报告中。抽查比例20%。

4.核查考生答卷笔迹。在阅卷时须认真核查试卷笔迹,若发现有“雷同答卷”或“一科出现相同笔迹的试卷”,阅卷小组组织3名以上学科教师鉴定,确认情况后填写《海南大阅卷情况异常报告书》上报教务处。对于出现大面积“雷同答卷”或“一科出现多份相同笔迹的试卷”类严重违纪问题的考点,学校纪委将进行查处。

5.阅卷工作须于2021年7月20日前完成。阅卷小组组长于722日前将阅卷统计表报教务处。

6.阅卷工作结束后,各阅卷小组要进行答卷分析和评阅工作总结,写出试卷评阅报告,对试题、试卷质量和教学工作提出改进建议722日前交教务处存档备案。

(二)统分、登分、录分

1.各阅卷小组统分员登分员录分员由学院自行安排7月13日前将名单报教务处。

2.录分工作安排:论文成绩、基于学习网的形考成绩、课改无纸化的考试成绩统一由教务处安排人员录分。其他成绩学科学院安排人员录分。

每个学院分配两个录分账号,账号实行实名登记制,账号分配有效时间为2021年7月13日-7月25日。录分地点为907机房,专人专机,录分期间监控全程开启。分数录入完毕后,录分员需在登分表的相应位置签全名。录分员对登分表的保密管理工作负主要责任。教务处负责录分系统的技术维护,对已录分数进行抽查。

(三)成绩发布及查分工作

教务处于202185日前把本次考试成绩发布在教务系统学生平台(学校官网链入)。各学院、学习中心须组织学生核对成绩。考生若对成绩有疑问,9月1日前向学院提出查分申请,9月10日前以学院为单位集中查分、查卷,逾期不予受理。

    

附件1:2021春开放教育期末考试考点安排表

附件2:2021春开放教育期末考试机考评阅教师一览表

 

                              

                                                                                     海南开放大学

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