各学院、学习中心：
为规范学校学生证明的办理工作，进一步提高办事效率，为学生提供更优质、高效、便捷的服务。现对开具学历学籍证明、成绩证明、办理毕业证明书等工作具体安排如下：
一、工作目标
规范工作要求、优化工作流程，为学生提供便利化服务。
二、工作步骤
学生原则上实行属地管理。需要开具证明的学生向所就读的学院（学习中心）申请,学院（学习中心）按证明类型分类汇总申请名单统一发送至省校教务处学籍科，经审核学生信息确认无误后会集中时间统一办理，办好后回传或邮寄给学院（学习中心）。
(一)在读证明
学生在读期间需要开具的证明，由学籍科开具。证明内容需包括：姓名、性别、身份证号、入学时间，专业，经办人，联系电话等。
(二)毕业证明
教育部2001年颁布《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学〔2001〕4号)，明确自2001年起国家对高等教育学历证书实行电子注册制度，未经注册的学历证书，国家不予承认。
2001年之后获得的毕业证书均可在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)中查询，建议学生本人注册学信档案，申请学历电子注册备案表（即等同于毕业证明）。
2001年之前获得的毕业证书，可申请学历认证报告（即等同于毕业证明）。建议学生本人注册学信档案，按要求上传材料申请学历认证。如学历认证反馈未通过，学生需按照反馈内容联系教务处学籍科才可办理相关证明材料。
(三)成绩证明
教务系统中的学生，可由学籍科直接在打印平台打印成绩单，并加盖“海南开放大学学籍管理专用章”。其余各类学生的成绩证明，如无法打印可由考务科负责开具。
(四)毕业证明书
1.学生本人填写申请办理毕业证明书审批表 (成人高等教育、高等职业教育专科毕业生填写附件2；开放教育毕业生填写附件3)；
2.提供2张蓝底小二寸照片，一张贴在审批表中，一张用于办理毕业证明书，同时需上报同一底版电子照片(jpg 格式，480*640 ，40K 以内)；
3.教务处办好毕业证明书后，通知学生本人或者所属学院（学习中心）经办老师领取证书。
（五）其它证明
学校学生参加校外各类考试或活动所需的报名表、推荐表、政审表、申请表等材料，需加盖“海南开放大学学籍管理专用章”的，办理程序如下：
1.学生本人向学院（学习中心）提出申请，并出具一式两份且内容一致的文本材料（可一份原件，一份复印件）。
2.学院（学习中心）经办人认真审查、核对无误后，在复印件上签字，并加盖学院（学习中心）公章。
3.以学院（学习中心）为单位，在办理时间段内，由学院（学习中心）经办人携带学生证明材料到教务处学籍科盖章。如缺少上述任何程序，一律不予办理。
三、相关要求
(一)人员要求
各学院（学习中心）需指派责任心强、师德高尚的专人负责此项工作，于2024年1月26日前填写“海南开放大学办理各类证明联系人统计表”(附件1)。教务处汇总后将公布于海南开放大学官方网站(网站公布的联系人姓名将统一为*老师)。
(二)时间要求
各学院（学习中心）收到学生材料后的三个工作日内（法定节假日和寒暑假除外）上报教务处；教务处收到上报的材料后，毕业证明书十五个工作日内办理完成，其它证明五个工作日完成。只需电子版材料的，教务处将发送至相应学院（学习中心）的电子邮箱；需要纸质材料的，教务处现场开具或者邮寄给学院（学习中心），由学院（学习中心）交给学生。毕业证明书不予邮寄。
附件：
4号-海南开放大学关于规范开具高等教育学生各类证明的通知.pdf
海南开放大学教务处
2024年 1月 24 日
