根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《海南省教育厅转发关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学校对2023-2024学年的信息公开工作进行了总结,并形成此报告。文中统计数据的时间范围为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
2023—2024学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等上级文件精神,坚持遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加大主动公开力度,严格信息安全管理,推动学校信息公开工作继续深入开展。本学年,通过学校官网、海政通平台、微信公众平台、OA办公系统等线上方式以及召开会议、公告栏、印刷物等线下方式,多层次、全方位主动公开各类信息5000多条。
二、主动公开情况
(一)主动公开途径
1.通过教职工代表大会向教职工公开学校信息。2024年4月26日,学校召开了第一届工会会员代表大会第三次会议暨教职工代表大会第四次会议,审议通过了学校2023年财务决算和2024年财务预算的报告、工会2023年财务决算和2024年财务预算的报告、《海南开放大学教职工申诉办法(试行)》,还对《海南开放大学章程》(征求意见稿)进行了充分的讨论。“双代会”已经成为教职工参政议政民主管理学校事务的平台。相关材料均以适当方式予以公开。
2.利用网络公开学校信息。通过学校校园网主页以及二级单位网站、微信公众平台、学校办公系统等主动公开基本概况类、规章制度类信息,发布各类公告公示、新闻动态,印发转发各类公文。
3.多形式多渠道推进信息公开工作。一是通过编印招生简章、学生手册及拍摄招生宣传片等进行信息公开;二是利用校内电子公告屏、移动展板等公开有关内容;三是设立意见箱倾听群众的意见和建议,接受师生建议和监督。
(二)主动公开内容
1.学校基本信息
通过学校官网、微信公众平台、OA办公系统公开学校办学基本情况、规章制度、发展规划、年度工作要点、学术委员会相关制度、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,并定期对相关数据进行更新。学校章程已经教代会审议报上级核准,待后续按程序发布。
2.学校招生考试信息
根据国家开放大学春秋两季发布的招生方案,结合实际出台我校的开放教育招生方案并发布给各招生相关单位。同时,面向农村和城市社区基层干部及农民工开展成人高考单独考试改革试点工作(2024-2026),新增的5个专业,通过全国高等继续教育信息管理系统和学校官方网站面向社会公示一个月。开放教育和成人单招的相关招生专业、入学条件、最低学习年限、学费标准及收取方式、报名途径等信息通过招生宣传向社会公布。宣传方式包含招生简章、学校官网及微信公众号、《海南日报》客户端、微信朋友圈广告等具有影响力的新型媒介。
3.财务、资产及收费信息
通过财务管理处部门网站“部门简介”、“组织机构”、“财务动态”、“财务及资产管理制度”、“党务活动”、“相关表格下载”等6个板块信息,公开包括介绍财务管理处工作职责、财务管理处组织机构图、财务管理制度、差旅费管理办法、开放教育收费管理规定、财务决算管理办法、会计档案管理办法、经费收支管理办法、固定资产管理办法、预算管理办法等,方便师生和社会公众了解近期学校财务工作的重点内容、业务办理流程、相关制度办法、项目实施效果等。
在招标采购信息公开方面,本学年度学校招标项目的招标公告、中标公告和流标公告均在学校官网“通知公告”专栏内面向社会公开。公开程度为详细公开各个环节,除了涉及供应商要求保密的内容外,全部内容对外公布。公布形式主要通过国家规定的招投标信息发布媒体、省政府机关政府采购中心网站以及学校网站进行发布。所有采购项目的采购公告、采购结果公示以及各项相关规章制度都在采购系统主页进行公示。
4.人事师资信息
组织人事处坚持“以公开为常态”的原则,主动公开通报相关工作信息。全年通过校园网主页及OA办公系统向校内外发布招聘信息、人事管理、干部任免、职称评审、人才服务、人才项目、专家推荐、外事交流、师资培养等各类公告、公示信息135条。
5.学生管理服务信息
通过教务处微信服务号等途径发布学籍管理、考试与成绩相关信息。包括学生入学与注册、学籍变动(升级、留级、转学、转专业等)、学籍档案(成绩单、毕业证、学位证等)、考试安排(时间、地点、科目等)、考试成绩(平时成绩、期末成绩、总评成绩等)、考试纪律(考场规定、作弊处理)等信息。
在易班APP中设立校级思政资讯平台及思政答题等栏目,开展学生思政工作并组织学生活动。同时,通过公众号发布相关学习资源和校宣传部要求推送的有关内容。根据国家开放大学、省教育厅等部门要求,结合传统节日、禁毒日、普通话推广周等重要时间节点,推送丰富多彩的学习内容,为学生提供各方面学习资源,发挥新媒体思政育人功能。
6.学科和学风建设信息
根据实际情况和工作需要,以学期或学年为周期通过正式文件形式对教学计划与课程设置相关信息进行公开,包括各专业的培养方案、教学计划、课程设置、课程大纲、教学进度表、课程安排表等,通过OA系统、微信群、QQ群等途径充分覆盖受众目标。
公开《海南开放大学开放教育学籍管理实施细则》(试行)、《海南开放大学成人高等教育学籍管理实施细则》(试行)、《海南开放大学学士学位授予工作细则》三个文件。让学生充分了解学校的学籍管理相关规定,明确自己的权利和义务,减少违规行为的发生,降低学校管理成本,提高管理效率。
7.其他情况
学校认真做好信访工作,及时向师生公开有关工作信息,回应关切。2023-2024学年,我校共受理“12345”政务服务热线126件,回复率达到100%。同时对反映问题进行分析整理,为校领导决策咨询提供借鉴,已成为学校改进工作、提升服务水平的重要渠道之一。
三、依申请公开情况和不予公开情况
2023-2024学年,学校未收到公开信息申请,不存在不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,师生员工和社会公众对学校信息公开工作情况评价良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2023-2024学年,学校信息公开工作没有收到任何举报和投诉。
六、信息公开工作存在问题和下一步工作打算
2023-2024学年,学校信息公开工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。比如学校信息公开工作机制还不够完善、信息公开意识需进一步增强、信息公开方式与各类移动平台等新兴媒体的结合度还有待进一步提升等。下一步,学校将从以下几个方面着手,切实推进信息公开工作提质增效:
(一)进一步完善工作机制
修订学校信息公开实施办法,进一步明确信息公开的责任部门及相关责任人,做到责任到岗、任务到人,确保信息公开工作长期、持续、有效进行,信息公开工作落地落实。
(二)进一步加强队伍建设
加强信息公开工作队伍的理论培训和业务指导,增强信息公开意识,提升主动公开的标准化和规范化水平。
(三)进一步创新方式方法
一体推进校园数字化建设和信息公开工作,扩大受众覆盖面,提升信息公开工作的知晓度和吸引力,确保信息公开工作质量和效果全面提升。